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关于2009年度赴日本“日语国际中心”进修团有关事项的通知

际 研[2009] 016号

各有关单位:

根据教育部国际司《关于遴选2009年度赴日本“日语国际中心”进修人员的通知》教外司亚[2009]833号文件精神,赴日进修人员事务由中国教育国际交流研修中心(以下简称“研修中心”)承办,贵校报送教育部人选业经批准。现将有关事宜通知如下:

一、请速通知本人做好赴日进修行前准备。

二、请在9月9日前将如下材料寄达研修中心:

1、护照。请尽快办理因公护照。已有护照的,有效期应至2010年5月以后,否则无效。政审批件以及任务确认件原件(单位可留存一份复印件)。

2、“日本入境签证申请书”,公共信息已填完。填写时注意:1) 可从网上下载,打印使用,不可用传真件;2) 英文名处填写汉语拼音应与护照一致;3)“申请人签名处”签名(不可打印); 4)贴好护照照片。

3、参团人员健康状况保证书

4、日方提供的健康诊断书和健康状况自我评价的复印件各一份(原件可从我中心网站下载)。

三、行前培训

该团在出发前将在北京进行集中培训。

1、报到时间:2009年9月29日上午8:30—12:00

2、报到地点:北京科技大学会议中心一层大厅

3、住宿地点:北京科技大学会议中心 电话:010-62315522

4、酒店地址:北京市海淀区学院路30号北京科技大学会议中心

5、培训时间:2009年9月29日 13:30—17:30

6、培训地点:教育部、日本国际交流基金会北京事务所

乘车路线:北京西站、北京站可乘出租车到会议中心;机场乘大巴(首都机场—中关村二桥)至学院桥下车向东600米。

请参团人员自行抵达北京科技大学会议中心,到一层大厅办理报到入住手续。根据北京市公安局规定,办理入住手续需出示个人身份证原件。请参团人员报到时务必携带。

四、费用

1、往返国际旅费及在日食宿费、交通费、保险费等由日方负担;

2、在京培训费用、自驻地至北京的往返旅费由本人所在单位承担。

请参团人员在报到时缴纳在京培训食宿费、交通费、保险费、签证手续费等费用,共计1510元/人。

在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担。根据财政部规定每人计260美元,130000日元。此费用由所在单位帮助在当地银行办理。

请参团人员在出发来京前务必自行兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。

五、着装

正式场合—男士:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)、深色皮鞋,深色袜子;女士:西服套裙/裤,皮鞋、浅色丝袜。

平时—休闲装、便装。

六、礼品

请每位团员适当备10件具有地方特色的小礼品在日交流时赠与。礼品包装不宜选择黑色和绿色。

七、访日小知识

日本是海洋性气候,雨水较多,请备轻便折叠雨伞;电压是110伏,室内是双平脚插座;时差比中国早1个小时。请根据个人需要准备少量常用药品(如黄连素、感冒药、消炎药、止痛药、创可贴、晕车药等);日本航空公司规定,经济舱的旅客可免费托运1件重量为 20公斤以内的行李。手提行李限1件,不得超过10公斤且长宽高之和不超过115cm,行李尽量精简。

八、在京培训期间,请团员严格遵守团内纪律,不能擅自脱团,有特殊情况需向会务组请假;谢绝无关人员来访,以免影响代表团的安排。违反团内纪律,情节严重者,将被取消出访资格。

九、联系人及联系方式

我们将在我中心网站上登载有关通知及相关事宜,请随时查阅。

联系人:石老师 王老师

电 话:010-83988788,83988066转1005或1010或1013

传 真:010-83988188

E—mailjp.csciee@yahoo.com.cn

网 站:www.csciee.org

邮寄地址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925

中国教育国际交流研修中心

邮编:100032

 

中国教育国际交流研修中心

2009年8月18日

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