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关于2009年度第一批高中生短期访日代表团行前培训及其他有关事项的通知

[2009]006
各有关单位:
贵单位报送教育部国际合作与交流司参加《2009年度第一批短期访日代表团》人选已经教育部批准同意。请通知本省市有关学生做好行前准备。现将代表团行前有关事宜通知如下:
一、行前培训
1
、报到时间为5909:00-16:00
培训时间为59—12
2
、代表团培训初步日程见附件1
行前培训地点:国家教育行政学院
地址:北京市大兴区清源北路
电话:010—69248888 传真:010—69265520
3
、交通
外省代表团来京时,请以省(自治区、直辖市)为单位,集体报到,我中心安排车辆接站(机)。为保证916:30带队教师会顺利召开,请各省务必于13:00前抵京。若因特殊情况,个别学生不能随省(自治区、直辖市)代表团一起报到,请贵单位务必保证该学生有成人负责将其送达报到地点,如出现任何问题,责任由本省(自治区、直辖市)及学生家长承担。
请贵单位于54日下午5时前,将抵京信息传真至我中心。
5
12日前往日本,我们将统一安排送机;520日回国(具体航班培训时通知),接机事宜根据各省返程车次、航班情况另商。
二、费用及在日零用钱
1
、参团人员往返国际旅费及在日食宿、交通费、保险费用由日方负担;
2
、自驻地至北京的往返旅费带队教师由所在单位承担,学生由个人承担;
3
、在京培训期间食宿费、交通费、资料费、保险费、签证手续费等费用共计1980元,由本人所在单位、学校负担或个人自理。
4
、请以学校为单位一并将学生及教师费用,于424日前汇款至我中心,教育厅人员可单独汇。
在汇款单附加信息栏内注明单位、人数及第一批培训费字样。汇款后,将汇款银行回单传真至我中心。
5
、学生团员在日期间所需零用钱自理。根据国家外汇管理局规定,个人可持身份证在当地银行兑换日元;
带队教师及工作人员在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担。根据财政部规定每人计50美元,22500日元。此费用由所在单位帮助在当地银行办理。请参团人员在出发来京前务必自行兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。
三、着装
正式场合男生:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)或西服式校服、深色皮鞋,深色袜子;女生:西服套裙或西服式校服,皮鞋、浅色丝袜;少数民族同学着民族服装。
平时休闲装;体育课着运动装。
根据日本入室脱鞋习惯及天气状况,请每位同学多带棉质袜子(10双)和长袖T恤、外套。
请参团人员出发来京前备好衣物、雨伞、常备药品,注意身体健康,谨防感冒等疾病(北京5月平均气温在25°C左右,日本南北温差较大,东京5月平均气温约在19°C,详情请查询http://www.jma.go.jp/jp/yoho/)。在京培训期间不再另行安排购置物品时间。
四、证件及在京住宿
根据北京市公安局规定,办理酒店入住需携带个人身份证;
住房是依访日分组安排,未经会务组允许,任何人不得擅自调换房间。
五、代表团行前预培训
请贵单位对本省(自治区、直辖市)参团学生进行预培训,加强组织,强调纪律和安全教育。明确教师分工,428日前传真至我中心。
六、在京培训期间,请团员严格遵守团内纪律,不能擅自脱团,有特殊情况需向带队教师请假;谢绝无关人员来访。违反团内纪律,情节严重者,将被取消访日资格。
七、行李
个人免费行李额,托运行李限重20公斤,长宽高之和不超过158厘米;手提行李限一件、5公斤以内,长宽高之和不超过110厘米。请各参团人员考虑自身情况准备行李,以往返恰能装下所带行李为宜。
八、有关代表团的事宜及信息在我中心网站www.csciee.org随时发布,请及时上网了解。

联系人:石老师 王老师
话:010-839887888398806610101009
真:010-83988188
E-mail: jp.csciee@yahoo.com.cn
站:www.csciee.org

汇款单位:中国教育国际交流研修中心
开户行:交通银行北京分行营业部
号:110060149018002401226


中国教育国际交流研修中心
2009
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