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关于2008年度第五批高中生短期访日代表团有关事项的通知

[2008] 028
各有关单位:
根据教育部国际合作司《关于遴选中日政府高中生交流项目2008年度第五批中国优秀高中生代表团短期赴日访问的通知》精神,现就2008年度第五批高中生短期访日代表团有关事宜通知如下:
一、请制定本校的具体遴选办法。本着公开项目、自愿报名、公平选拔、择优录取的原则推荐人选。
二、选拔时应着重考察学生的以下方面:
1
、对中日关系有客观理性的认识,愿意为中日青少年交流做贡献,自愿参加本项目;
2
、具有吃苦耐劳的精神,身体健康;
3
、品行端正,成绩优良,尊敬师长,具有团结互助的精神;
4
、乐于交流,日语口语能力较强者优先考虑;
5
、严格遵守出访纪律和要求,注重国际礼仪,能展示中国青年良好的精神面貌。
三、选派的教师应具备以下基本条件:
1
、具有吃苦耐劳的精神,身体健康;
2
、严于律己,责任心强,具有较强的管理学生的能力;
3
、愿意为中日友谊作贡献,有良好的团队协作意识。
四、选拔程序
1
、报名:按照《关于遴选中日政府高中生交流项目2008年度第五批中国优秀高中生代表团短期赴日访问的通知》精神,学校要在全校公布,受理学生的报名;
2
、选拔:学校应公开选拔学生人选,并将结果向全校公布;
3
、上报:请将公布的结果,按有关要求上报省(市、自治区)教育厅(委)汇总审检合格后寄至我中心,由我中心上报教育部。
五、人员遴选及需提交的材料
㈠学校通知到学生及学生监护人,请其了解有关情况。可将《致学生监护人的封信一》、《安全担保书》复印后发至每位学生㈡遴选完毕后,请参团人员填写《2008年度第五批高中生短期访日代表团参团人员汇总表》,并仔细核对个人信息,确保无误后,请省(市、自治区)教育厅(委)于78日前,将汇总表以电子邮件方式发至我中心。㈢学生须填写《2008年度第五批高中生短期访日代表团成员申请表》,教师须填写《2008年度第五批高中生短期访日代表团出国人员登记表》,经所在单位审核后,将填写好的表格于711日前寄达我中心。㈣其他材料请于910日之前寄达我中心:
1
、护照。请按有关规定办理。已有护照的,有效期应至20095月以后,否则无效。
2
、护照照片页复印件一张(省市应同时复印留存一份)
3
、《日本入境签证申请书》,公共信息已填完。。
4
、学生及监护人签字安全担保书原件。
5
、出国政审批件或政审备案表。
㈤体检
请各有关单位对参团人员的健康高度重视,对人选的健康状况认真核 查,有问题的不能参团。
1
、参团学生需提交的诊断材料:
在三级甲等医院所做的健康诊断书一份。学生所需检查项目为基础项目及乙肝检查(非传染性除外)。将体检单由各校汇总后上交省(市、自治区)教育厅(委),由相关项目负责人汇总审核并在参团人员健康确认函盖公章,于718日前将参团人员健康确认函寄至我中心。
2
、带队教师需提交的诊断材料:
在三级甲等医院所做的健康诊断书一份。其中所查项目必须包括生化十项、尿常规、血常规、心电图、血压及是否患有乙肝(非传染性除外)。另外,患有三高(高血压、高血糖、高血脂)的教师不能参加此团。带队教师经体检合格,请在带队教师健康状况担保书上签字并得到所在学校盖章确认,与体检单一并上交到省(市、自治区)教育厅(委),由相关项目负责人审核并在参团人员健康确认函盖公章。于718日前将汇总的带队教师体检单、带队教师健康状况担保书及省(市、自治区)教育厅(委)参团人员健康确认函寄至我中心备案。
若参团人员所在地无三级甲等医院,可到当地县级或县级以上医院进行体检。体检出现问题的参团人员将不再参加此团,请各有关省(市、自治区)教育厅(委)的工作人员务必高度重视,认真对待此项工作,仔细审核参团人员所提交的体检表,出现问题早报告,早解决,以确保此次访日活动的顺利进行。
上述情况若有隐瞒,后果自负!
六、行前培训
代表团在出发前将在北京进行集中培训,时间:1011-1014日(101109:00-16:00报到,14日离京赴日)。培训地点等有关事项另行通知。
培训内容:
——
明确访问目的、要求;
——
外事纪律、外事礼仪及安全注意事项;
——
中日关系的历史及现状;
——
日本基本概况及教育简况;
——
准备讲话稿、排练文艺节目;
——
出席日本驻华使馆欢送会;
——
代表团内部组织工作。
七、代表团行前预培训
请贵单位对本省市参团学生进行预培训,加强组织,强调纪律和安全。
八、在京培训期间,请团员严格遵守团内纪律,不能擅自脱团,有特殊情况需向带队教师请假;谢绝无关人员来访,以免影响代表团的安排。违反团内纪律,情节严重者,将被取消访日资格。
九、发言稿
访日期间,带队教师及学生代表均有讲话场合,需准备讲话稿。讲话内容主要为中日友好,感谢各日本接待机构及接待学校以及加强两国友好的愿望。讲话要正面积极,时间不超1分钟,学生讲话要体现出学生的特点,以愿望和感受为主,切忌使用官方口径的语言。各省市遴选3名学生发言人以备访问需要。请将带队教师及学生的发言人员名单于919日前发送到我中心电子邮箱。
十、文艺节目
请各省(区市)代表分团准备3个文艺节目,以备访日交流演出。节目以能够反映现代中国、当代中国青年、中华文化的集体节目为宜,不宜使用大型乐器及飞机禁带的道具。请将节目单于919日前发送到我中心电子邮箱。
十一、着装
正式场合——男生:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)或西服式校服、深色皮鞋,深色袜子;女生:西服套裙或西服式校服,皮鞋、浅色丝袜,质地不必太高级,价格不必太贵;少数民族同学可着民族服装。平时——休闲装;体育课着运动装。
根据日本入室脱鞋习惯及天气状况,请每位同学多带袜子(10双)和T恤衫(8),长短袖均可,长袖为宜。
请参团人员出发来京前备好衣物、雨伞、常备药品,注意身体健康,谨防感冒等疾病(北京及日本10月最高气温为23°C左右,.平均气温18°C)。在京培训期间不再另行安排购置衣物时间。
十二、礼品
请各省市分团准备10份无单位标志的礼品作为全团礼品,礼品最好突出地方特色,有一定尺寸(30cm*20cm*15cm左右),具有保存及展示价值。每个学生适当备10件小礼品在日交流及学生民宿时赠与,学生礼品以学生本人的字画、手工作品等为好。礼品包装不宜选择黑色和绿色。
请各省市分团将准备的10份礼品列出礼品清单(附件九),标明礼品名称及数量,于919日前发送到我中心邮箱。
十三、费用
1
、代表团成员往返国际旅费及在日食宿、交通费、保险费用由日方负担;
2
、自驻地至北京的往返旅费带队教师由所在单位承担,学生由个人承担;
3
、在京培训费用我中心另行通知。
十四、在日零用钱
1
、学生团员在日期间所需零用钱自理。根据国家外汇管理局规定,个人可持护照或身份证在中国银行兑换日元。
2
、带队教师及工作人员在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担。根据财政部规定共计50美元,22500日元。此费用所在单位帮助在当地银行办理。
请参团人员在出发来京前务必自行兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。
十五、材料总结及材料收集
1
、材料总结
各单位组织完毕后要对活动情况及时进行认真总结,总结内容包括本单位在组织、运作该项目的成功做法,对项目组织的建议以及在组织工作中存在的问题;
2
、材料收集
赴日访问结束后,请各有关单位注意收集以反映学生集体活动为主的图片(100张)和影像资料,图片包括省市预培训、在京培训及赴日访问三方面内容,以便提供给教育部并其它上级主管单位,同时为08年该项目年终总结做准备。
十六、联系人及方式
我们将在我中心网站上登载有关通知及相关事宜,请随时查阅。

联系人:石老师 李老师
话:010-83988788839880661010100510091017
真:010-83988188
E—mail
jp.csciee@yahoo.com.cn
站:www.csciee.org
邮寄地址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925
中国教育国际交流研修中心
邮编:100032
请贵省将经办人和负责人姓名、办公电话、手机、传真及电子邮件于72日前传真告知我中心。


中国教育国际交流研修中心
2008
0702

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