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关于2008年度第一批高中生短期访日代表团行前培训及其他有关事宜的通知

际 研[2008] 号
各有关单位:
贵单位报送教育部国际司参加《2008年度第一批短期访日代表团》人选已经教育部批准同意。请速通知本省市有关学生做好行前准备。现将代表团行前有关事宜通知如下:
一、行前培训
1、报到时间为4月12日09:00-16:00
培训时间为4月13---15日
2、代表团培训初步日程见附件1
行前培训地点:北京优龙国际会议中心
地址:北京市丰台区明春苑甲3号 电话: 010-83702266
外省代表团来京时,需以省(自治区、直辖市)为单位,集体报到,以便我中心安排车辆接站(机)。若因特殊情况,个别学生不能随省(自治区、直辖市)代表团一起报到,请贵单位务必保证该学生有成人负责将其送达报到地点,如出现任何问题,责任均由学生家长承担。
请贵单位于4月3日下午5时前,将抵京信息传真至我中心。
4月15日前往日本,我们将统一安排送机;4月23日回国(具体航班培训时通知),接机事宜根据各省返程车次、航班情况另商。
二、费用及在日零用钱
1、 代表团成员往返国际旅费及在日食宿、交通费用由日方负担;
2、自驻地至北京的往返旅费带队教师由所在单位承担,学生由个人承担;
3、在京培训期间食宿费、交通费、资料费、保险费、签证手续费等费用共计1980元,请在行前培训报到时交纳。带队教师由本人所在单位承担,学生由个人承担;
4、学生团员在日期间所需零用钱自理。根据国家外汇管理局规定,个人可持身份证在各地中国银行兑换日元;
带队教师及工作人员在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担。根据财政部规定每人计50美元,22500日元。此费用由所在单位帮助在当地银行办理。
请参团人员在出发来京前务必自行兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。
三、着装
正式场合—男生:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)或西服式校服、深色皮鞋,深色袜子;女生:西服套裙或西服式校服,皮鞋、浅色丝袜,质地不必太高级,价格不必太贵;少数民族同学可着民族服装。
平时—休闲装;体育课着运动装。
根据日本入室脱鞋习惯及天气状况,请每位同学多带袜子(10双)和长袖T恤衫(8件)。
在京培训及访日期间,时值换季,请参团人员出发来京前备好衣物、雨伞,注意身体健康,谨防感冒等疾病(北京春季平均气温7-13°C,日本春季平均气温14°C)。在京培训期间不再另行安排购置衣物时间。
四、礼品
请各省市分团准备20份无单位标志的礼品作为全团礼品,每个学生适当备10件小礼品在日交流及学生民宿时赠与。个人礼品最好突出民族特色、地方特色,以学生本人的字画、手工作品等为好。礼品包装不宜选择黑色和绿色。
五、证件及在京住宿
根据北京市公安局规定,奥运期间参团人员办理入住需携带个人身份证复印件(第二代身份证正反面均需复印)一份;尚未领取身份证的参团人员需提供家庭户口簿中本人信息所在页复印件一份。请在来京报到时由本省带队教师收齐交至优龙会议中心。
代表团抵京入住房间是依在日分组安排,参团人员未经会务组允许,不得擅自调换房间。
六、代表团行前预培训
请贵单位对本省市参团学生进行预培训,加强组织,强调纪律和安全,指定本省(市)团队负责人及负责本团安全、表演节目、讲话、礼品的带队教师各一名,4月3日随同抵京信息一起传真至我中心。
七、有关代表团的事宜及信息在我中心网站
www.csciee.org随时发布,请及时上网了解。

特此通知。

联系人:石老师 李老师
电 话:010-83988788,83988066转1010或1005或1009
传 真:010-83988188
E-mail:
jp.csciee@yahoo.com.cn
网 站:www.csciee.org
邮寄地址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925
中国教育国际交流研修中心
邮 编:100032

附件:
1、代表团在京培训日程(草案)
2、抵京信息
3、代表团分工、职责及人员
4、文件清单
5、优龙会议中心方位图

中国教育国际交流研修中心

2008年4月2日

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