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关于2008年度中国大学生访日代表团行前集训的通知

际 研[2009]005号

各有关单位:

《2008年度中国大学生访日代表团》将于2009年3月26日至4月4日前往日本访问,现就行前集训有关事项通知如下:

一、 行前集训安排:

1、报到时间:3月25日上午09:00-11:30

报到地点:西西友谊宾馆八层大厅

2、集训时间:3月25日下午14:00-16:00

集训地点:教育部201会议室

3、住宿地点:北京西单西西友谊宾馆 电话:010-59319898

地址:西单北大街109号(西单商场对面,教育部东面,详见位置示意图)

4、乘车路线:从北京站、北京西站均可乘公共汽车、地铁到达;机场可乘机场大巴到达西单(终点站),步行到达。

抵达西西友谊宾馆后,请到八层大厅办理报到入住手续。

3月26日前往日本,我中心统一安排送机,航班为NH160(13:20/16:55)。4月4日回国,航班为NH955(17:25/20:30)。

二、集训内容:

明确出访目的、要求,外事纪律,日本的习俗等;日本教育简况;制定团内管理办法、发放护照及机票等。

三、费用及在日零用钱:

1、 代表团成员往返国际旅费及在日食宿、交通费用由日方负担;

2、驻地至北京的往返旅费,带队教师由本人所在单位承担,学生由个人承担;

3、在京集训期间食宿费、交通费、资料费、保险费(含国际保费)、签证手续费等费用共计1520元,请于报到时交纳;

4、团员在日期间所需零用钱自理。根据国家外汇管理局规定,个人可持身份证在各地中国银行兑换日元。

带队教师在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担。根据财政部规定共计50美元,22500日元,由所在单位帮助在当地银行办理。

请参团人员来京前自行兑换好所需日元,在京集训期间不再安排时间兑换。

四、安全及体检:

请各有关单位对参团人员的安全和健康高度重视,并将致学生家长的一封信及安全担保书印发至每位学生,请学生及其家长仔细阅读;

请通知师生到所在地三级甲等医院体检:

1、学生检查项目须包括:基础项目及乙肝。

2、教师检查项目须包括:

生化十项、尿常规、血常规、心电图、血压及乙肝。另外,患有三高(高血压、高血糖、高血脂)的教师不能参加此团。

经体检合格,请教师在带队教师保证书上签字并得到所在学校盖章确认,学生和学生家长在安全担保书上签字,与体检单一并上交到所在学校,由相关项目负责人审核并于3月13日前将汇总的体检单、教师保证书及安全担保书寄至我中心备案。

五、着装

正式场合—男生:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)、深色皮鞋、深色袜子;女生:西服套裙、皮鞋、浅色丝袜,质地不必太高级,价格不必太贵。平时—休闲装。

根据日本入室脱鞋习惯及天气状况,请参团人员多备袜子和长袖衫。

在京行前集训及访日期间,时值换季,北京、日本气温大概在7-13°C左右,请参团人员来京前备好衣物、雨伞,注意身体健康,谨防感冒等疾病(带好常用药品)。集训期间不再安排购置衣物时间。

六、礼品

请各校准备1份无单位标志的礼品作为全团礼品,每名团员适当备若干小礼品在日交流时赠与。个人礼品最好突出民族特色、地方特色,以本人的字画、手工作品等为宜。礼品包装不宜选择黑色和绿色。

七、行李

根据航空公司有关规定,行李分为托运、手提两种,规格(长宽高之和):托运行李不超过158厘米,手提行李不超110厘米;免费行李额为:托运行李不超过20公斤,手提行李不超过10公斤,超过部分自行付费。请酌情选带物品,预留好空间。

手提行李限一件,请勿装入液态物品。

行李中限带物品参见我中心网站(资料下载栏)“中日海关规定”。

八、在京住宿

根据北京市公安局规定,参团人员办理入住需本人身份证原件,请务必携带。

代表团统一驻会,我中心已为代表团预定了房间,参团人员未经会务组允许,不得擅自调换房间。

九、代表团相关事宜及信息在我中心网站www.csciee.org随时发布,敬请留意。

抄报:教育部国际合作与交流司

联系人:石老师 单老师

电 话:010-83988788,83988066转1010或1005或1009

传 真:010-83988188

E-mail: jp.csciee@yahoo.com.cn

网 址:www.csciee.org

地 址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925室 中国教育国际交流研修中心

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