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关于2008年中国基础教育教职员访日团有关事项的通知

际 研[2008] 034号

各有关单位:
根据教育部国际司“关于遴选2008年中国基础教育教职员访日团人员的通知”(教外司亚[2008]839号)文件,该团行前准备、出访手续等事务由中国教育国际交流研修中心(以下简称“研修中心”)承办。贵教育厅(教委)报送教育部人选业经批准。现将有关事宜通知如下:
一、请速通知本人做好访日行前准备。
二、以下材料请于9月19日前寄达研修中心:
1.护照。请按有关规定办理。已有护照的,有效期应至2009年5月以后,否则无效。
2.护照照片页复印件一份。
3.“日本入境签证申请书”,公共信息已填完。填写时注意:1)可从网上下载,也可复印使用,不可用传真件;2) 英文名处填写汉语拼音应与护照一致;3)“申请人签名处”签名(不可打印); 4)贴好护照照片。
4.护照照片两张 。
5.出国政审批件或政审备案表。
6. ACCU国际教育交流事业访问团成员相关资料。
7.三级甲等医院的健康诊断书一份。其中所查项目必须包括生化十项、尿常规、血常规、心电图、血压及是否患有乙肝(非传染性除外)。另外,患有三高(高血压、高血糖、高血脂)的人员不能参加此团。参团人员体检合格后,请在参团人员健康状况保证书上签字并得到所在单位盖章确认,与体检单一并上交到省(市)教育厅(教委),由相关项目负责人审核后在参团人员健康状况确认函上盖公章。请将参团人员健康状况保证书、参团人员健康状况确认函与健康诊断书一并寄达研修中心。
请参团人员务必保证体检结果真实有效,若有隐瞒,后果由本人及选派单位承担。
三、行前培训
1、报到时间为10月11日09:00-16:00
培训时间为10月11---14日
2、代表团培训初步日程及地点见附件5、6
行前培训地点:外研社国际会议中心
地址:北京市大兴区黄村镇芦城工业开发区
电话:010—69293838 传真:010—69226841
四、证件及在京住宿
根据北京市公安局规定,参团人员办理入住手续需出示个人身份证原件。请务必在来京报到时携带。
该团抵京入住房间是依在日分组安排,参团人员未经会务组允许,不得擅自调换房间。
五、费用及兑换日元
1、参团人员往返国际旅费及在日食宿、交通费、保险费用由日方负担;
2、自驻地至北京的往返旅费由参团人员所在单位自筹;
3、在京培训期间食宿费、交通费、资料费、保险费、签证手续
费等费用共计2440元,请在行前培训报到时交纳。参团人员由本人所在单位自筹;
4、根据国家外汇管理局规定,个人可持护照或身份证在中国银行兑换日元。
请参团人员在来京前务必兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。
六、着装
正式场合—男士:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)、深色皮鞋,深色袜子;女士:西服套裙/裤,皮鞋、浅色丝袜。
平时—休闲装、运动装均可。
根据日本入室脱鞋习惯及天气状况,请每位团员多带袜子(5双)和长、短袖T恤衫(各2件)。
请参团人员出发来京前备好衣物、雨伞、常备药品,注意身体健康,谨防感冒等疾病(北京及日本10月最高气温22°C,平均气温16°C)。在京培训期间不再另行安排购置物品时间。
七、礼品
请有关教育厅(教委)准备10份无单位标志的礼品作为全团礼品,礼品最好突出地方特色,有一定尺寸(30cm*20cm*15cm左右),具有保存及展示价值。每位团员适当备20件小礼品在日交流时赠与。礼品包装不宜选择黑色和绿色。
请有关教育厅(教委)将准备的10份礼品列出礼品清单,标明礼品名称及数量,于9月26日前发送到研修中心电子邮箱。
八、联系人及联系方式
我们将在我中心网站上登载有关通知及相关事宜,请随时查阅。
联系人:单老师 石老师
电 话:010-83988788,83988066转1005或1010
传 真:010-83988188
E—mail:
jp.csciee@yahoo.com.cn
网 站:www.csciee.org
邮寄地址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925
中国教育国际交流研修中心
邮编:100032
6、乘车前往外研社国际会议中心指示路线

中国教育国际交流研修中心
2008年9月9日

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