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2011年度第二批中国高中生短期访日代表团有关事项的通知及附件

各有关单位:

根据教育部国际合作与交流司教外司亚【2011】1036号《关于遴选中日政府高中生交流项目2011年度第二批中国高中生代表团短期赴日访问的通知》文件精神,现就有关事宜通知如下:

一、选拔程序

1、报名:按照教外司亚【2011】1036号精神,学校要在全校公布有关遴选通知,受理学生的报名;

2、选拔:学校应公开选拔学生人选,并将选拔结果向全校公布;

3、上报:请将公布的结果,按有关要求上报省(区、市)教育厅(委)汇总审检合格后寄至我学院,由我学院上报教育部。

二、提交材料

学校通知到学生及学生监护人,请其了解有关情况。可将《致学生监护人的一封信》(附件5)、《学生安全担保书》复印后发至每位学生。在获得学生监护人同意后,按以下顺序按时提交材料。

(一)须于8月1日前提交的材料:请各有关省(区、市)教育厅(委)将该项目负责人及联系人的姓名、办公电话、手机、传真及E-mail传真告知我学院。

(二)须于8月11日前提交的材料:请参团人员填写《2011年度第二批中国高中生访日团参团人员汇总表》(附件4),并仔细核对个人信息,确保无误后,请省(区、市)教育厅(委),将汇总表以电子邮件方式发至我学院。

注:关于饮食禁忌一项,是指宗教方面的禁忌,如:伊斯兰教忌食猪肉;或体质原因忌食海鲜等(需详细注明忌食种类),个人喜好不属此范围。请学生认真填写并由学校领导审核,避免给日方接待带来不必要的麻烦。如赴日后再提出,则不予受理,后果自行承担。

学生须填写《2011年度第二批中国高中生访日团学生申请表》,教师须填写《2011年度第二批中国高中生访日团带队人员申请表》,经所在单位审核后,将填写好的表格与推荐公函(附件1)一并寄达我学院。

(三)须于8月22日前提交的材料:

参团人员每人提供一张个人2寸免冠电子照片,注明学校、姓名,附自己最喜欢的一句心灵寄语(如:格言、座右铭等),以省(自治区、直辖市)为单位发至我学院邮箱。

(四)须于8月31日前提交的材料:

1.护照及护照照片页复印件1份。通知学生尽快在当地公安部门办理因私护照(本人持户口等有关材料可直接申请办理,最后一页请本人签名);带队人员须办理因公护照,请各有关省(区、市)教育厅(委)协助并指导办理出国相关手续,教育部国际司将下达任务批件、任务通知书等。已有护照的,有效期应至2012年3月以后,否则无效。

注:各省(区、市)教育厅(委)请同时留存护照照片页复印件1份。

2.《日本入境签证申请书》(附件8),公共信息已填完。填写时注意:(1) 可从网上下载不可用传真件;(2)英文名处填写汉语拼音应与护照一致;(3)“申请人签名处”签名(不可打印);(4)贴好护照照片。

3.学生及监护人签字《学生安全担保书》原件。

4.体检材料

请各有关单位对参团人员的健康高度重视,对人选的健康状况认真核查,体检不合格者不能参团,如有隐瞒,后果自负。

(1)参团学生需提交的诊断材料:

在三级甲等医院所做的健康诊断书一份。其中所查项目须包括基础项目及乙肝。

(2)带队人员需提交的诊断材料:

在三级甲等医院所做的健康诊断书一份。其中所查项目必须包括生化十项、尿常规、血常规、心电图、血压及乙肝。另外,患有三高(高血压、高血糖、高血脂)的教师不能参加此团。带队人员经体检合格,请在《带队人员健康状况担保书》(附件7)上签字并得到所在学校盖章确认。

各省(区、市)教育厅(委)相关项目负责人汇总并审核以上参团学生及带队人员的体检材料,确认无误后在《参团人员健康确认函》上盖公章,与《带队人员健康状况担保书》及医院出具的带队人员健康诊断书(学生的健康诊断书各单位留存)一并寄至我学院备案。

注:若参团人员所在地无三级甲等医院,可到当地县级或县级以上医院进行体检。

5.致辞人员名单

访日期间,带队人员及学生均有代表访问团致辞的可能,请准备讲话稿。讲话内容侧重体现中日友好,感谢各日本接待单位以及加强两国友好的愿望。讲话要正面积极,时间不超2分钟,学生讲话要体现出学生的特点,以自身体会和感受为主,切忌讲大话、空话。请各省市从中选拔2名学生代表并将信息填入致辞人名单中(供全团安排使用),发送到我学院电子邮箱。

6.节目单请各校准备在日本地方访问时的表演节目并上报各省(区、市)教育厅(委),由各省(区、市)教育厅(委)从中推荐1个最好的文艺节目,作为全团节目报我学院备选。节目应健康向上、能够反映当代中国高中生良好精神风貌、展现中华传统文化的集体节目为宜,不能使用大型乐器及海关禁带的道具(如:二胡等),节目伴奏请使用正版CD,切勿使用MP3。

7.礼品清单

请各校准备至少3份无单位标识礼品,作为全团礼品备选,礼品最好突出地方特色,不小于一定尺寸(30cm*20cm*15cm),具有保存及展示价值,自备包装纸

每个学生适当备10件小礼品在日交流及学生民宿时赠与,学生礼品以学生本人的字画、手工作品等为好。礼品包装不宜选择黑色和绿色。

三、着装

正式场合——男生:西装、白衬衫、领带(不要纯黑色)或西服式校服、深色皮鞋,深色袜子;女生:西服套裙或西服式校服,皮鞋、浅色丝袜,价格不必太贵;少数民族同学着民族服装;

体育活动场合——着运动装;

其它场合——可着休闲装。

根据日本进屋脱鞋习惯及天气状况,请每位同学多带袜子和白衬衫,长短袖均可,勤换洗。

请参团人员出发来京前备好衣物、雨伞、常备药品,注意身体健康,谨防感冒等疾病(北京及日本东京10月平均气温分别为14℃和18℃左右)。在京培训期间不再另行安排购置衣物时间。

四、行前培训

来京前,请各省(区、市)教育厅(委)及参团学校对参团人员进行预培训,加强组织纪律观念,强调安全意识。同时,代表团在出发前将在北京进行集中培训。培训时间、地点等有关事项另行通知。

培训内容:

——明确访问目的、要求;

——外事纪律、外事礼仪及安全注意事项;

——中日关系的历史及现状;

——日本基本概况及教育简况;

——准备讲话稿、排练文艺节目;

——出席日本驻华使馆欢送会;

——代表团内部组织工作。

在京培训期间,所有参团人员须严格遵守团内纪律,不能擅自脱团,有特殊情况需向团领导请假;谢绝无关人员来访,以免影响代表团的安排。违反团内纪律,情节严重者,将被取消访日资格。

五、名片

带队人员须自备名片(中英文)1盒,供在日交流时使用。

六、费用

1、参团人员往返国际旅费及在日食宿、交通费、保险费用由日方负担;

2、参团人员自居住地至北京的往返旅费由本人所在单位、学校负担或个人自理;

3、参团带队人员在日期间零用钱及公杂费由所在单位承担;

4、参团学生在日期间所需外汇自理。根据国家外汇管理局规定,个人可持护照或身份证在中国银行兑换日元;

5、参团人员在京培训期间食宿费、交通费、保险费、签证手续费、护照申请费、资料费等费用我学院另行通知。

请参团人员在出发来京前务必自行兑换好所需日元,在京培训期间不再安排时间兑换。

七、材料总结及材料收集

1、材料总结

各省(区、市)教育厅(委)访日结束后要组织对活动情况及时认真总结,总结内容包括本单位在组织、运作该项目的成功做法,对项目组织的建议以及在组织工作中存在的问题。

2、材料收集

赴日访问结束后,请各有关单位注意收集以反映学生集体活动为主的图片和影像资料,指定专人于回国后2周内发给我学院。图片包括省市预培训、在京培训及赴日访问三方面内容,提供给教育部国际司为2011年该项目年终总结作参考。

八、联系人及方式

我们将在学院网站上登载有关通知及相关事宜,请随时查阅。

联系人:陆老师 王老师

电 话:010-83988788,83988066转1010或1009

传 真:010-83988188

E—mailjp.ciei@yahoo.com.cn

网 站:www.ciei.org.cn

邮寄地址:北京市西城区华远北街2号通港大厦925

中国教育国际交流研修学院

邮编:100032

 

 

中国教育国际交流研修学院

2011年7月28日

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